Ihre Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail oder telefonisch
• Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement, Verteiler- und Kalenderpflege...)
• Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde, u.a. Kontieren des Zahlungsverkehrs; Führung einer Bar-Kasse, Verwaltung der Portokasse
• Unterstützung des Finanzausschusses, u.a. Vorbereitung Haushaltsplan und Jahresabschluss, Koordination des Controlling-Prozesses und Unterstützung von Fundraising-Projekten
• Ordnungsgemäße Vorbereitung aller Amtshandlungen (Urkunden sowie Einträge im Kirchenbuch) sowie Führen dazugehöriger Statistiken
• Mitwirkung bei der internen Personalverwaltung (Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Informationsmaterial u.a. in Schaukästen sowie Koordination der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Betreuung von Gemeindebrief, Newsletter, Social Media

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/- mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen
• Dienstleistungs- und Service-Orientierung sowie Engagement zeichnet Sie aus
• Sie können offen und wertschätzend kommunizieren und behalten auch bei wechselnden Herausforderungen einen kühlen Kopf
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
• Sie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert; die Sicherstellung korrekter Verwaltungsabläufe und organisatorische Veränderungen motivieren Sie
• Sie können sich mit christlichen Werten identifizieren und sind bereit, sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einzulassen und Neues zu lernen
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und sehen sich als Teammitglied

Wir bieten