Stellenvermittlung der Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland


Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d)

Kiel, Teilzeit (50 Prozent), unbefristet

  • JOB-ID: KIEL-5675
  • 24103 Kiel
  • 03.12.2021
  • 01.02.2022

Stellenausschreibung

 

Im Büro der Kirchenleitung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist zum 1. Februar 2022 die unbefristete Stelle

 

einer Sekretärin bzw. eines Sekretärs (m/w/d)

 

zu besetzen. Der Stellenumfang beträgt 50 Prozent (dies entspricht 19,5 Wochenstunden), der Arbeitsort ist Kiel.

 

Zu den Tätigkeiten auf diesem Arbeitsplatz gehören insbesondere:

 

  • Unterstützung der Vollzeitkraft bei der organisatorischen Vorbereitung und Begleitung der Kirchenleitungssitzungen
  • Nachbereitung (redaktionelle Bearbeitung) der Sitzungsprotokolle
  • Abrechnung von Reisekosten
  • eigenständige Bearbeitung der Eingangspost, u. a. Einpflegen aktenwürdiger Dokumente und Sitzungsunterlagen in ein Dokumentenmanagementsystem
  • Schreibarbeiten in kleinerem Umfang (auch eigenständige Formulierung von Schreiben nach inhaltlicher Vorgabe)
  • Erteilung telefonischer Auskünfte
  • Recherchearbeiten
  • Datenpflege, u. a. Adressverwaltung
  • Urlaubs- und ggf. Krankheitsvertretung der Vollzeitkraft

 

Es werden erwartet:

  • Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sichere Beherrschung von MS-Word, -Excel, -Outlook und -PowerPoint, geübter Umgang mit dem Internet
  • Vertrautheit mit gängigen Konferenztools bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • sicherer Umgang mit der Rechtschreibung, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion, Taktgefühl, Verschwiegenheit
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit zu eigenständigem und effizientem Arbeiten
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Bereitschaft, sich in ein Dokumentenmanagementsystem einzuarbeiten

 

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe K 6 des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrags (KAT), s. www.vkda-nordkirche.de.

 

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

 

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter unseren Mitarbeitenden. 

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 3. Dezember 2021 an das Landeskirchenamt, Frau Brummack, E-Mail: bewerbung@lka.nordkirche.de. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zusammenzufassen.

 

Auskünfte erteilt Ihnen die Referentin der Kirchenleitung Frau Dr. Rieck, Tel. 0431 9797-629.

 

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.

Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

 

Az.: 30-6.0048 – DAR Bk (bei Bewerbungen bitte unbedingt angeben)

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

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Über die Einrichtung

Landeskirchenamt der Nordkirche
Dänische Straße 21-35
24103 Kiel
Einrichtung:
Landeskirchenamt der Nordkirche
Dänische Straße 21-35
24103 Kiel


Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter: männlich / weiblich / divers – abgekürzt als (m/w/d), auch wenn dies in einigen Angeboten nicht explizit ausgewiesen sein sollte. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.




Tarif-Informationen

KAT: Aktuelle Fassung des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/25317#s00000047

KAVO-MP: Aktuelle Fassung der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung Mecklenburg-Pommern https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/27143/search/Kirchliche%2520Arbeitsvertragsordnung

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd



Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/5675

02.12.2021 20:29:44

Für Jobsuchende

Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin – mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.



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