Stellenvermittlung der Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland


Verwaltungsmitarbeiter:in für den Bereich Bestattungen

Teilzeit, 28,75 Std./Wo. , befristet für 2 Jahre

  • JOB-ID: HAMBU-5095
  • 20099 Hamburg
  • zum nächstmöglichen Termin
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht, in Kooperation mit dem Ev.-Luth. Kirchenkreis West/Südholstein, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in für den Bereich Bestattungen.

Ihre Aufgaben

Sie haben die Motivation sich in einem neu zusammengestellten Team zu engagieren und das Projekt gemeinsam zum Erfolg zu führen. Dabei sind Ihre Aufgaben im Detail:

 

  • Erste Ansprechperson für alle ankommenden Anfragen (intern sowie extern)
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Koordination von Anfragen über Telefon, E-Mail, Chat, Whatsapp etc.
  • Koordination des digitalen Bestattungskalenders und den damit verbundenen Trauerfeiern
  • Terminverwaltung und Terminmanagement (über Online-Kalender)
  • Verwaltung der Amtshandlungen im Schwerpunkt Bestattungen
  • Koordination der Beurkundung der Kasualien mit den betreffenden Gemeinden
  • Schnittstelle zum ServiceTelefon Kirche und zur Diakonie Hamburg

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte:r
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie im Social Media Bereich
  • Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen in der Trauerarbeit sammeln
  • Sie sind empathisch und verfügen über ein hohes Einfühlungsvermögen
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten dienstleitungsorientiert
  • Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

  • Ein innovatives Projekt, das Sie gemeinsam mit dem Team kreativ entwickeln können
  • Ein interdisziplinäres Team aus Pastor:innen, Musiker:innen, Öffentlichkeitsarbeit, Leitungsassistenz und Verwaltung
  • Ein Bürostandort in Hamburg-Eimsbüttel, an dem Co-Working im Mittelpunkt steht
  • Agiles und digitales Arbeiten
  • Die Mitgestaltung der Weiterentwicklung der kirchlichen Ritualkultur
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 Jahresonderzahlungen im Sommer und Winter

 
Taufe, Trauung und Bestattung sind für viele Menschen Rituale von großer Bedeutung, bei denen sie den Segen Gottes erhalten. Die evangelische Kirche in Hamburg startet mit der Ritualagentur (vorläufiger Arbeitstitel) ein Projekt, das den Zugang zu diesen lebensbegleitenden Ritualen erleichtert - vor allem für Menschen, deren Kontakt zu Religion und Kirche nicht mehr über die lokale Kirchengemeinde läuft. Die Agentur ergänzt und erweitert das Angebot an kirchlichen Ritualen (Kasualien) als zentrale, ortsunabhängige Anlaufstelle. Sie ist insbesondere im digitalen Raum präsent und gut erreichbar.
Die Ritualagentur möchte zeigen, wie Glaube und Religion Menschen unter den
heutigen gesellschaftlichen Bedingungen für ihr Leben stärken können. Das Konzept verbindet Werbung, Information und Vermittlung mit eigenständiger Planung und Durchführung vielfältiger Formate. Die individuellen Bedürfnisse der Tauffamilien, Traupaare und Trauernden stehen dabei im Mittelpunkt.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (max. 3 Anhänge, bitte im PDF-Format).

Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
job@kirche-hamburg-ost.de
 0176 19519880

Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
job@kirche-hamburg-ost.de
 0176 19519880

 

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach KTD.

 

Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter:

www.kirche-hamburg-ost.de
www.diakonieundbildung.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

Ein Angebot von: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost


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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter: männlich / weiblich / divers – abgekürzt als (m/w/d), auch wenn dies in einigen Angeboten nicht explizit ausgewiesen sein sollte. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.




Tarif-Informationen

KAT: Aktuelle Fassung des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/25317#s00000047

KAVO-MP: Aktuelle Fassung der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung Mecklenburg-Pommern https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/27143/search/Kirchliche%2520Arbeitsvertragsordnung

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd



Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/5095

17.10.2021 02:58:39

Für Jobsuchende

Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin – mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.



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