Stellenvermittlung der Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland


Assistenz (m/w/d) Direktorat

Zur Unterstützung unseres Direktorats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung, in Vollzeit mit 39,0 Wochenstunden eine Assistenz (m/w/d).

  • JOB-ID: HAMBU-5029
  • 20537 Hamburg
  • zum nächstmöglichen Termin

Die Evangelische Mission Weltweit e. V. (EMW) ist der nationale Dach- und Fachverband evangelischer Kirchen und missionarischer Verbände, Werke und Vereine zur Wahrnehmung partnerschaftlicher Beziehungen zu den Kirchen in Übersee, aber auch zur Stärkung der Ökumene in Deutschland und Europa. Die Geschäftsstelle befindet sich zentral in Hamburg.

 

Zur Unterstützung unseres Direktorats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung, in Vollzeit mit 39,0 Wochenstunden

eine Assistenz (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben sind:

  • Vorbereitung und Organisation der Gremiensitzungen und -versammlungen der EMW,
  • Protokollführung in den Leitungsgremien der EMW,
  • Organisation des Direktorats,
  • Internetrecherche,
  • selbstständige Bearbeitung des Posteingangs der EMW,
  • übliche Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erstellen von Korrespondenz, Beobachtung/Sichtung der E-Mail-Eingänge des Direktorats, Reiseorganisation inkl. Buchung von Fahrkarten, Ablage,
  • Betreuung von Gästen des Direktorats nach Absprache.

 

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung - vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation - oder eine erfolgreiche abgeschlossene Weiterqualifizierung im Assistenzbereich,
  • Kenntnisse im Bereich Ökumene/Mission/Entwicklung,
  • Eigeninitiatives, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick,
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,
  • sicherer Umgang mit Videokonferenztools,
  • Sicherheit in der Kommunikation mit und gegenüber Gremienvertreter*innen der EMW, hausintern und extern,
  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
  • hohe Identifikation mit den christlichen Werten unseres Hauses,
  • ein hohes Maß an Team- und Vernetzungsfähigkeit sowie Flexibilität.

 

Das bieten wir Ihnen:

  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
  • eine Vergütung nach TVöD/DVO.EKD Entgeltgruppe 10,
  • eine betriebliche Altersversorgung und ein HVV-ProfiTicket,
  • einen citynahen Arbeitsplatz,
  • die Möglichkeit zur Telearbeit,
  • eine von Kollegialität und Teamgeist geprägte Arbeitsatmosphäre.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.


Über die Einrichtung

Olaf Rehren
04025456104
Bewerbung an:
Olaf Rehren
Evangelische Mission Weltweit e. V.
Normannenweg 17 - 21
20537 Hamburg
Einrichtung:
Evangelische Mission Weltweit e. V.
Normannenweg 17 - 21
20537 Hamburg
Kontakt:
Olaf Rehren
04025456104
Bewerbung an:
Olaf Rehren
bewerbung@mission-weltweit.de


Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter: männlich / weiblich / divers – abgekürzt als (m/w/d), auch wenn dies in einigen Angeboten nicht explizit ausgewiesen sein sollte. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.




Tarif-Informationen

KAT: Aktuelle Fassung des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/25317#s00000047

KAVO-MP: Aktuelle Fassung der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung Mecklenburg-Pommern https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/27143/search/Kirchliche%2520Arbeitsvertragsordnung

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd



Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/5029

27.10.2021 14:50:39

Für Jobsuchende

Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin – mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.



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