Stellenvermittlung der Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland


Sekretärin bzw. Sekretär (w/m/d)

Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit 50 %, 19,5 Wochenstunden

  • JOB-ID: HAMBU-4759
  • 22607 Hamburg
  • 08.10.2021
  • zum nächstmöglichen Termin

Stellenausschreibung

 

Im Umwelt- und Klimaschutzbüro des Hauptbereichs Mission und Ökumene der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (www.umwelt-nordkirche.de) in Hamburg wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

 

eine Sekretärin bzw. ein Sekretär (w/m/d)

 

als Krankheitsvertretung gesucht. 

 

Der Stellenumfang beträgt 50 Prozent. Dies entspricht 19,5 Wochenstunden. 

 

Ihre Aufgaben: 

  • Erteilung telefonischer Auskünfte 
  • Terminkoordination und Terminüberwachung, Planung von Dienstreisen einschließlich der Buchung von Fahrkarten, Hotels etc. 
  • Fertigung von Schreiben, Vermerken und sonstigen Texten nach Stichworten, Formatierung von Texten 
  • eigenständige Korrespondenz 
  • eigenständige Erstellung und Gestaltung von Flyern und Plakaten 
  • grafische Gestaltung von PowerPoint-Vorträgen, Integration von Mediendateien 
  • Pflege der Homepage 
  • Sitzungsvorbereitung (Räume, Material, Bewirtung) einschließlich Gästebetreuung 
  • Kontierung von Rechnungen des Umwelt- und Klimaschutzbüros und Überwachung der Kostenstellen 
  • Adressdateiverwaltung
  • Materialbestellung/Büroorganisation
  • nach eigenem Ermessen Koordinierung von internen und externen Anfragen an die Klimaschutzmanagerinnen bzw. Klimaschutzmanager der Nordkirche 
  • bei Abwesenheit des Umweltbeauftragten Treffen verantwortlicher Entscheidungen zum Umgang mit eingehenden Informationen 
  • selbstständige Durchführung von Recherchen, insbesondere im Internet 
  • Aufbau und Umsetzung eines digitalen und analogen Aktenplans gemäß der Empfehlung des Archivs der Nordkirche 
  • Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen, Ablage 

 

Wir erwarten: 

  • sicherer Umgang mit Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift 
  • sichere Beherrschung von MS-Word, MS-Excel und MS-PowerPoint sowie geübter Umgang mit dem Internet 
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zu eigenständigem und effizientem Arbeiten 
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit 
  • Diskretion, Taktgefühl, Verschwiegenheit 

 

Wir bieten:

  • ein dynamisches Team
  • vielfältige Themen in der Umsetzung von Nachhaltigkeit
  • vielfältige Bereiche: Theologie, Gebäude, Artenvielfalt, Mobilität, ethische Beschaffung…

 

Die Bezahlung erfolgt nach der Entgeltgruppe K 6 des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages (KAT), s. www.vkda-nordkirche.de. 

 

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. 

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter unseren Mitarbeitenden.

 

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland loyal verhalten, die evangelische Identität des Hauptbereichs Mission und Ökumene achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens bis zum 08.10.2021 an die Büroleitung der Arbeitsstelle Ökumene und Gesellschaft, Frau Laura Hasse, Wichmannstraße 4, Haus 10 Nord, 22607 Hamburg, E-Mail: laura.hasse@oekumene-gesellschaft.nordkirche.de.

 

Auskünfte erteilt der Umweltbeauftragte, Herr Pastor Jan Christensen, E-Mail: jan.christensen@umwelt.nordkirche.de, Telefon: 040 306201521, Mobil: 0151 42225311. 

 

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

 

Az. 30-400.47

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

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Jan Christensen 040-306201521
Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland, Hauptbereich Mission und Ökumene, Umwelt- und Klimaschutzbüro
Wichmannstraße 4, Haus 10 Nord
22607 Hamburg
Einrichtung:
Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland, Hauptbereich Mission und Ökumene, Umwelt- und Klimaschutzbüro
Wichmannstraße 4, Haus 10 Nord
22607 Hamburg
Kontakt:
Jan Christensen 040-306201521


Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter: männlich / weiblich / divers – abgekürzt als (m/w/d), auch wenn dies in einigen Angeboten nicht explizit ausgewiesen sein sollte. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.




Tarif-Informationen

KAT: Aktuelle Fassung des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/25317#s00000047

KAVO-MP: Aktuelle Fassung der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung Mecklenburg-Pommern https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/27143/search/Kirchliche%2520Arbeitsvertragsordnung

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd



Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/4759

20.09.2021 20:11:39

Für Jobsuchende

Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin – mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.



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