Stellenvermittlung der Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland


Assistenz (m/w/d) der Büroleitung

Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Hauptbereich Mission und Ökumene

  • JOB-ID: HAMBU-4740
  • 22607 Hamburg
  • 07.10.2021
  • zum nächstmöglichen Termin

Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

 

eine Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Hauptbereich Mission und Ökumene

 

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2022 befristet. Der Dienstsitz befindet sich in der Wichmannstraße 4 Haus 10 Nord in Hamburg-Bahrenfeld, wo die Nordkirche mit den Arbeitseinheiten Umweltpfarramt und Entwicklungsdienst angesiedelt ist. Darüber hinaus werden die Bereiche Ökumene, Seemannmission, Friedensbildung und Flucht und Migration von der Büroleitung, die von einer neuen Mitarbeiterin/ einem neuen Mitarbeiter unterstützt werden soll, verwaltet. 

 

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber unterstützt die Büroleitung durch Termin- und Veranstaltungsorganisation, Informationsbeschaffung und Bürokommunikation und gewährleistet so einen strukturierten Arbeitsablauf des Büros der Arbeitseinheit im Hauptbereich Mission und Ökumene. 

 

Zu den Tätigkeiten an diesem Arbeitsplatz gehören:

  • Erteilung telefonischer Auskünfte
  • Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Eigenständige Recherche, Adressverwaltung, Aktenführung und Ablage, Anfertigung von Protokollen, Erledigung von Korrespondenz
  • Sitzungsvorbereitung einschließlich Gästebetreuung
  • Beschaffung von Büroausstattung und Verbrauchsgütern
  • Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen, Ablage
  • Prüfung eingehender Rechnungen
  • Bearbeitung des Posteingangs und des Postversands

 

Wir erwarten:

  • eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • sicheren Umgang mit Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift 
  • sichere Beherrschung von MS Word, MS Excel und MS PowerPoint sowie geübter Umgang mit dem Internet
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zu eigenständigem und effizientem Arbeiten
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit 
  • Diskretion, Taktgefühl, Verschwiegenheit 

 

Darüber hinaus sind von Vorteil:

  • Verwaltungserfahrung im kirchlichen und/oder öffentlichen Bereich

 

Wir bieten:

  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team mit sehr gutem Betriebsklima

 

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern. 

 

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter unseren Mitarbeitenden.

 

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe K 6 des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrags (KAT), s. www.vkda-nordkirche.de.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens bis zum 07.10.2021 an die Büroleitung der Arbeitsstelle Ökumene und Gesellschaft, Frau Laura Hasse, Wichmannstr. 4, Haus 10 Nord, 22607 Hamburg, E-Mail: laura.hasse@oekumene-gesellschaft.nordkirche.de; Telefon: 040 306201541. 

 

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.

 

Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

 

Az.:30-400.55 (bei Bewerbungen bitte unbedingt angeben)

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

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Laura Hasse
040 306201541
Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland, Hauptbereich Mission und Ökumene
Wichmannstr. 4, Haus 10 Nord
22607 Hamburg
Einrichtung:
Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland, Hauptbereich Mission und Ökumene
Wichmannstr. 4, Haus 10 Nord
22607 Hamburg
Kontakt:
Laura Hasse
040 306201541


Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter: männlich / weiblich / divers – abgekürzt als (m/w/d), auch wenn dies in einigen Angeboten nicht explizit ausgewiesen sein sollte. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.




Tarif-Informationen

KAT: Aktuelle Fassung des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/25317#s00000047

KAVO-MP: Aktuelle Fassung der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung Mecklenburg-Pommern https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/27143/search/Kirchliche%2520Arbeitsvertragsordnung

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd



Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/4740

20.09.2021 19:13:31

Für Jobsuchende

Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin – mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.



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