Stellenvermittlung der Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland


Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d)

Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

  • JOB-ID: HAMBU-3861
  • 20099 Hamburg
  • zum nächstmöglichen Termin
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seine Verwaltungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Kommunikation von Verabredungen und Beschlüssen
  • Terminkoordination für die Leitung des Kirchlichen Verwaltungszentrums
  • Verfassen von Texten (z. B. E-Mails, Sprechzettel, Vorlagen)
  • Verwaltung und Monitoring diverser Budgets
  • Assistenz für das Beratungsteam „Das ideale Gemeindebüro“, das Ideen entwickelt für die Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse in den Gemeinden

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Europasekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS-Office) bringen Sie mit
  • In digitale Projekte und Anwendungen können Sie sich schnell einarbeiten
  • Sie gewährleisten einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten und eine funktionierende Ablage
  • Sie arbeiten selbstständig und haben ein hohes Maß an Stilsicherheit im Verfassen von Texten
  • Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Spaß und Geschick im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
  • Eine fachübergreifende Denkweise und ein kollegiales Miteinander sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine zusätzliche Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen Möglichkeiten, die Mittagspause zu gestalten
  • Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache an 4 oder 5 Vormittagen in der Woche
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
  • Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen. Mit 270 Pastorinnen und Pastoren, über 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16.000 Ehrenamtlichen, 160 Kirchen, 115 Kirchengemeinden, 133 Kindertagesstätten sowie weiteren Einrichtungen und Tagungshäusern ist der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost der größte Kirchenkreis in Deutschland – und kann in Hamburg deshalb viel bewegen.

Im Kirchlichen Verwaltungszentrum unterstützen und beraten wir mit rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und ihre Einrichtungen bei ihren vielfältigen
Verwaltungsangelegenheiten. Neben den drei Abteilungen Finanzen und Liegenschaften, Personal sowie Bau und Arbeitssicherheit sind der Leitung weitere Themen wie die Mitgliederverwaltung, IT und Digitalisierung sowie die Kirchenaufsicht zugeordnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (max. 3 Anhänge, bitte im PDF-Format).

Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
job@kirche-hamburg-ost.de
 0176 19519880

Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
job@kirche-hamburg-ost.de
 0176 19519880

 

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach KTD.

 

Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter:

www.kirche-hamburg-ost.de
www.diakonieundbildung.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

Ein Angebot von: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost


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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter: männlich / weiblich / divers – abgekürzt als (m/w/d), auch wenn dies in einigen Angeboten nicht explizit ausgewiesen sein sollte. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.




Tarif-Informationen

KAT: Aktuelle Fassung des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/25317#s00000047

KAVO-MP: Aktuelle Fassung der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung Mecklenburg-Pommern https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/27143/search/Kirchliche%2520Arbeitsvertragsordnung

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd



Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/3861

25.07.2021 05:10:22

Für Jobsuchende

Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin – mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.



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