Gemeindesekretär*in (m/w/d)
Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet
- JOB-ID: AMMER-28318
- 22949 Ammersbek
- zum nächstmöglichen Termin
Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.
Die Kirchengemeinde Hoisbüttel bietet unterschiedliche Möglichkeiten „Kirche vor Ort“ in Gemeinschaft und Begegnung mit christlichen Werten zu erleben: Gottesdienste, Konzerte, Veranstaltungen, Kirchencafé, Treffen unterschiedlichster Gruppen und Kreise im Gemeindezentrum. Die Kirchengemeinde legt großen Wert darauf, allen Besuchern, insbesondere auch Menschen mit Behinderungen, älteren Menschen, sowie auch Eltern mit Kinderwagen den Besuch der Gottesdienste und aller weiteren Veranstaltungen einfach und bequem zu ermöglichen. Die Eingangstüren des Gemeindezentrums sowie die Räume innerhalb des Zentrums sind stufenlos und schwellenlos.
Kurz: sich willkommen fühlen und gern wiederkommen.
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Hoisbüttel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Gemeindesekretär*in (m/w/d), Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in sein für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail und telefonisch in den Sprechzeiten an Werktagen
- Sie bearbeiten vielfältige Sekretariatsaufgaben (u.a. auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung und Gemeindeorganisation im Kirchenjahr (insbes. Termin-, Raum und Teamkoordination sowie Gebäudemanagement)
- Sie führen das Kirchenbuch und Kassenbuch, erstellen Abrechnungen von Kollekten, bearbeiten Rechnungen und stellen Spendenbescheinigungen aus.
- Sie übernehmen die Ausfertigung von Urkunden.
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, u.a. Aktualisieren der Homepage
- Unterstützung des sozialen Engagements des Ehrenamtes
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
- Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus
Wir bieten
- Arbeiten im Team: Ein Pastor, viele Ehrenamtliche und
ein engagierter Kirchengemeinderat freuen sich auf eine enge Zusammenarbeit - Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Kontakt
Bewerbungsschluss ist der 16.9.2026.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr Pastor Weisswange pastor@kirchehoisbuettel.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin:
Ramona Daniel
Recruiting
Tel. 040 519000 412
0176 19519880
job@kirche-hamburg-ost.de
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/28318
16.09.2026 18:01:38
