Die Stelle verbindet organisatorische Aufgaben mit Einblicken in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Gesucht wird Unterstützung für den gesamten Arbeitsbereich der Stabsstelle Medien und Kommunikation- von der Vorbereitung von Veranstaltungen bis zur Pflege digitaler Kommunikationskanäle. Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der Anmeldeverwaltung bis zur Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen,
• Datenpflege und -aktualisierung auf der Homepage (Typo 3), im Intranet (Just Social) und in einer Adressdatenbank (Filemaker),
• Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung kurzer Texte, Veranstaltungsankündigungen sowie bei einfachen Gestaltungsaufgaben mit Affinity,
• Organisation und Unterstützung des Büro- und Teamalltags, einschließlich Materialverwaltung und Bewirtung von Sitzung und Bevorratung unseres Büros mit Kaffee, Keksen und Büromaterialien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Medien, oder eine vergleichbare Qualifikation. Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit einschlägiger Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, sich in unterschiedliche Aufgaben einzuarbeiten und flexibel zwischen organisatorischen und kommunikativen Tätigkeiten zu wechseln.
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude an Kommunikation sowie der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen Programmen.
• Ein gutes Sprachgefühl und Freude am Verfassen kurzer Texte sind von Vorteil.
• Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu begleiten.
• Besitz ein Führerschein der Klasse B.

Gesucht wird eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, den Überblick behält und das Team mit guter Laune und Herz im Arbeitsalltag unterstützt.