Gemeindesekretärin (m/w/d)
Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre
- JOB-ID: HAMBU-27860
- 22529 Hamburg
- 1.10.2026
Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.
Familienfreundlich. Interkulturell. Gemeinsam im Glauben.
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt sucht zum 01.10.2026 eine*n
Gemeindesekretärin (m/w/d), Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre.
Ihre Aufgaben
Die Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem vielfältigen kirchlichen Arbeitsfeld. Sie arbeiten eng mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team zusammen und tragen zu verlässlichen Abläufen im Alltag bei.
Dabei sind Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson im Gemeindebüro (persönlich, telefonisch, digital)
- Organisation und Strukturierung der Büroabläufe
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst
- Finanzverwaltung (Rechnungen, Kasse, Abrechnungen, Spenden)
- Mitgliederverwaltung (kirchliches Meldewesen, Urkunden, Statistiken)
- Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung
Ihr Profil
Fachlich:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement (kirchlich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Arbeiten mit M365
- Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen (z. B. KI)
Persönlich:
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen
- Fähigkeit, Anliegen zu strukturieren und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiterzugeben
- Klarheit in der eigenen Rolle im Zusammenspiel mit Haupt- und Ehrenamtlichen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Wir bieten
- Eine befristete Teilzeitstelle (27,5 Std./Woche, 2 Jahre) *
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Klare Aufgabenstruktur mit Gestaltungsspielraum im Alltag
- Ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Bewerbungsschluss ist der 21. Juni 2026.
Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige richten Sie gerne an: Pastor Lukas Klette, lukas.klette@kirche-lokstedt.de, 01520 1333 512
* Die Stelle ist im Zuge der derzeitigen Regionalisierungsprozesse zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wünschen uns eine hohe Identifikation mit unseren christlichen Werten.
Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost führt das Bewerbungsverfahren für den Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein durch.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
0176 1951 9880
job@kirche-hamburg-ost.de
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/27860
09.06.2026 04:39:08
