Verwaltungskraft (m/w/d)
Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet
- JOB-ID: PINNE-27824
- 25421 Pinneberg
- 01.07.2026
Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.
Die Angebote unserer Beratungsstelle richten sich an Menschen mit Fragen oder Schwierigkeiten im Umgang mit legalen Suchtmitteln (Alkohol, Medikamente, Nikotin) oder wenn es um Verhaltenssüchte geht (exzessiver Medienkonsum, problematisches Essverhalten, Kaufzwang oder pathologischen Glücksspielen). Unsere Räume befinden sich in zentraler Lage in Pinneberg und sind in wenigen Minuten zu Fuß vom Bahnhof zu erreichen. Wir arbeiten engagiert und zupackend zum Wohle unserer Klient*innen.
Weitere Infos findest Du auf der Website:
Suchtberatung Pinneberg Diakonie Hamburg-West/Südholstein
Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Suchtberatung Pinneberg zum 1.7.2026 eine
Verwaltungskraft (m/w/d), Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Sämtliche Verwaltungsaufgaben einer Beratungs- und Therapieeinrichtung (Postbearbeitung, Protokolle, Termine und Fristen im Blick behalten, Statistik, Dokumentation, Kontakt mit Dienstleistern, Ablage, Verwaltung/Beschaffung des Büromaterials, scannen von Unterlagen und entsprechende digitale Ablage)
- Empfang ratsuchender Menschen
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Terminvergabe
- Koordination von Terminen in den wöchentlichen offenen Sprechstunden
- Prüfung und (Vor-)Kontierung von Rechnungen
- Kassenführung und -Abrechnung
- Teilnahme an Dienstbesprechungen und Protokollführung
- Unterstützung der Fachkräfte bei der Erstellung von Sozial- oder Abschlussberichten
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit. Zuverlässigkeit sowie soziale Kompetenz setzen wir voraus. Außerdem bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, aber keine Bedingung
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook, M365, Patfak Ambu)
- Ausreichend gute Deutschkenntnisse zur sicheren Formulierung von Korrespondenz
- Organisationsfähigkeit und Kreativität
- Freude an Kommunikation (vor Ort, telefonisch, Schriftkommunikation)
Wir bieten
- Vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit unterschiedlicher fachlicher Ausrichtung
- Supervisions- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Vernetzung in der Region
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
Diakon*in
Kontakt
Bewerbungsschluss ist der 10.6.2026.
Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne unsere Einrichtungsleiterin Frau Schildknecht
maria.schildknecht@diakonie-hhsh.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wünschen uns eine hohe Identifikation mit unseren christlichen Werten.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost führt das Bewerbungsverfahren für das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein durch.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin:
Ramona Daniel
Recruiting
Tel. 040 519000 412
0176 1951 9880
job@kirche-hamburg-ost.de
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/27824
09.06.2026 05:05:42
