Sachbearbeiter*in (Mitgliederverwaltung)
Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028*
- JOB-ID: HAMBU-27701
- 20099 Hamburg
- zum nächstmöglichen Termin
Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.
Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen.
Im Kirchlichen Verwaltungszentrum des Kirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten.
Im Zentrum des Meldewesens steht die Software KirA, in deren Datenbank die Daten unserer Kirchenmitglieder stecken. Eine Softwareumstellung ist geplant. Ziel der Mitgliederverwaltung ist es, aus diesem Datenbestand Erkenntnisse zu ziehen, Auswertungen zu fahren und den Informationsschatz anderen in unserer kirchlichen Organisation zugänglich zu machen.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (Mitgliederverwaltung), Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028*.
Ihre Aufgaben
- Sorgfältige und qualitätsgesicherte Prüfung und Erfassung großer Fallzahlen im Meldewesen (z. B. Taufen, Trauungen, Bestattungen, Ein- und Austritte)
- Abgleich von Daten und Klärung von Unstimmigkeiten; konsequente Sicherung der Datenqualität
- Fachliche Beratung der Kirchengemeinden – telefonisch, schriftlich und in digitalen Formaten
- Strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kommunikation in Teams-Gruppen, nachvollziehbare Dateiablage)
- Digitalisierung von Unterlagen: Scannen, strukturiertes Benennen und Ablage nach vorgegebenen Standards
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit bei wiederkehrenden, seriellen Tätigkeiten bringen Sie mit
- Sie können klar und sicher in mündlichen und schriftlichen Beratungssituationen kommunizieren
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in Teams (Kommunikation und Ablage) sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben die Fähigkeit, Regelwerke sicher anzuwenden und Sachverhalte eigenständig zu klären
- Die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und zur verbindlichen Zusammenarbeit im Team bringen Sie mit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchenrecht und Digitalisierung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Einen verkehrsgünstigen Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
- Weitere Benefits wie hvv Jobticket (Deutschlandticket), EGYM Wellpass, Betriebssport und Jobrad
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben.
Arbeitsort ist das Verwaltungszentrum Hamburg-St. Georg; mobiles Arbeiten ist derzeit nicht vorgesehen.
* aufgrund anstehender Umstrukturierungen und Veränderung des Aufgabenbereiches u.a. durch gesetzliche Anpassungen.
Inhaltliche Rückfragen beantwortet Ihnen Marcel Link (marcel.link@kirche-hamburg-ost.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
0176 19519880
job@kirche-hamburg-ost.de
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/27701
18.05.2026 17:28:54
