Stellenausschreibung
Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg
Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg ist in der Kunst-, Kultur- und Hochschulkirche St. Petri zu Lübeck eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) zu besetzten als:
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Verwaltung
St. Petri zu Lübeck ist eine der herausragenden Kulturinstitutionen der Hansestadt. Als Kunst-, Kultur- und Hochschulkirche bewegt sie sich an der Schnittstelle von Religion, Wissenschaft, Kunst und Gegenwartskultur. Internationale Installationen und Performances, experimentelle rituelle Formate, wissenschaftliche Symposien, Ringvorlesungen, Science Slams, Lesungen und Konzerte prägen das Profil. Als geistliches Haus erprobt sie so im Auftrag des Ev.-Luth. Kirchenkreises Lübeck-Lauenburg als „Kirche am Nullpunkt der Religion“ neue Formen theologischer Vermittlung.
Zugleich ist St. Petri ein stark frequentierter öffentlicher Ort: Der Aussichtsturm gehört zu den meistbesuchten Attraktionen Lübecks, ein Café belebt den Kirchenraum, und der jährlich stattfindende Kunsthandwerkermarkt zieht rund 35.000 Besucher:innen an. Diese Vielfalt erzeugt ein komplexes Geflecht aus kulturellen, wirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen.
Als Sachbearbeiter:in für Verwaltung sind Sie eine zentrale Schnittstelle für die administrativen und finanziellen Abläufe von St. Petri. Sie sorgen für verlässliche Strukturen im Hintergrund, die die inhaltliche Arbeit in Kirche, Kultur und Wissenschaft ermöglichen und entlasten damit die pastorale Leitung, das Veranstaltungsmanagement, den Bereich Fundraising und Kooperation und das Café sowie die Mitarbeitenden im Turmbereich. Sie gestalten die Schnittstelle zwischen der Kulturkirche St. Petri Lübeck und der Kirchenkreisverwaltung. Die Schnittstellenarbeit liegt vor allem im Bereich Buchhaltung und Vertragsabwicklung.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Verwaltung
- Lübeck (Kirchenkreisverwaltung)
- schnellstmöglich
- Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
- unbefristet
- 3.654,00 bis 4.469,00 EUR brutto pro Monat
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Hintergrund einer renommierten Kulturinstitution
- Ein vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsfeld an der Schnittstelle von Kirche, Kultur und Gesellschaft
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche)
- Tarifgerechte Eingruppierung nach Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte (TV KB, www.vkdn-nordkirche.de
- Büroräume in der Lübecker Innenstadt
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Fahrradleasing, Deutschlandticket als Jobticket sowie Gesundheitsangebote
- Arbeiten inmitten der historischen Weltkulturerbestadt Lübeck
Die Zugehörigkeit zur Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland oder zu einer Gliedkirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist wünschenswert. Bitte geben Sie hierzu einen Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.
Bewerbungsfrist: 30.04.2026
Wen wir brauchen
Buchhaltung & Finanzverwaltung
- Vorbereitende Rechnungsbearbeitung für die Finanzbuchhaltung
- Kontrolle von Kostenstellen und Sachkonten
- Sachliche und rechnerische Prüfung sowie digitale Zeichnung von Belegen
- Pflege von Beleglisten und Abgleich mit Kostenstellen
- Kontrolle von Spendeneinnahmen und Abgleich mit der Finanzabteilung
- Durchführung von Soll-Ist-Abgleichen bei Veranstaltungen
- Begleitung von Projektabrechnung für das Veranstaltungsmanagement und das Fundraising
- Mittelabrufe und Abrechnung von Projekten, nach Vorgabe durch das Fundraising
- Abwicklung von Honorarzahlungen entsprechend vertraglicher Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung
Verwaltung & Organisation
- Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zur Kirchenkreisverwaltung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Ablage, Archivführung)
- Pflege der Adressdatenbank (Cobra)
- Versand und Verwaltung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen an die Personalabteilung der Verwaltung
- Versand und Kontrolle von Verträgen nach Vorgabe durch die Verwaltung (z. B. Vermietungen, Honorare)
- Betreuung des Newsletters (inkl. Datenschutzprüfung, in Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten)
- Übernahme einer Key-User:innen-Funktion für z.B. Cobra (CRM), Microsoft365 und andere Fachapplikationen als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und IT
- Überwachung von Fristen für Abrechnungen von Drittmitteln, Abrechnungen von Honorarverträgen u.ä.
Unsere Erwartungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Bereitschaft, sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten
- Interesse an der Arbeit an der Schnittstelle von Kirche, Kultur und Wissenschaft
Die Kirchengemeinden sind Träger ihrer Verwaltungsaufgaben; sie sind verpflichtet, die Verwaltungsaufgaben, die im § 2 des Kirchenkreisverwaltungsgesetzes aufgeführt sind, durch die Kirchenkreisverwaltung ausführen zu lassen. Die Kirchenkreisverwaltung hat gemäß Artikel 20 und 69 der Verfassung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland in Verbindung mit dem Kirchenkreisverwaltungsgesetz die Aufgabe, die Verwaltungsgeschäfte der Kirchengemeinden und der Kirchengemeindeverbände auszuführen. Über die Kosten für diese Leistung entscheidet die Kirchenkreissynode.
Die Kirchenkreisverwaltung berät die Kirchengemeinden im Wege der Erstberatung in sämtlichen Rechtsfragen. Darüber hinaus wird die Kirchenkreisverwaltung für den Kirchenkreisrat teilweise aufsichtlich tätig. Das bedeutet, dass die Angelegenheiten, die gemäß Artikel 26 der Verfassung und § 86 der Kirchengemeindeordnung genehmigt werden müssen, zum Teil von der Kirchenkreisverwaltung erledigt werden.
Was sonst noch wichtig ist
Nähere Auskünfte erteilt Pastorin Lilly Schaack (0451/3977320; lschaack@kirche-ll.de).
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.
Bonnie Jule Jaeger
Tel: 0451/7902252
Ein Angebot von: Nordkirche
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/27546
23.04.2026 02:05:04
