Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 100 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgruppen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

Für unsere Verwaltung in der psychiatrischen Tagesklinik sowie psychiatrischen Institutsambulanz in Norderstedt, an der nördlichen Grenze zu Hamburg, suchen wir Sie ab dem 01.06.2026 als

Verwaltungsfachkraft / MFA (m/w/d) Referenz 1326

Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h)

Befristet als Elternzeitvertretung

(perspektivisch Möglichkeit einer Übernahme nach Auslaufen der Befristung)

Die psychiatrische Hilfe beim Landesverein begleitet Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen mit einem vielfältigen Unterstützungsangebot – stationär, teilstationär und ambulant. In unseren Tageskliniken ermöglichen wir eine wohnortnahe, teilstationäre Behandlung für nahezu alle psychiatrischen Krankheitsbilder. Diese besondere Versorgungsform verbindet gezielte therapeutische Unterstützung mit dem stabilisierenden Einfluss des vertrauten häuslichen Umfelds.

Unsere Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Norderstedt verfügt über 36 Behandlungsplätze und begleitet Menschen mit psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg zu mehr Stabilität und Lebensqualität.

Ihre Aufgabe:

Als Verwaltungsfachkraft / MFA (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung im Aufnahme- und Patientenmanagement
• Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen
• Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen, Krankenhäusern und Krankenkassen (telefonisch und schriftlich)
• Pflege und Abstimmung von Dienst- und Einsatzplänen
• Allg. Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Wir wünschen uns:

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre freundliche Art.

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung mit NEXUS und/oder ATOSS
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit
• Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Zusendung der Bewerbung an bewerbung.psychiatrie@landesverein.de

Ihr Ansprechpartner
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Dr. Benedict Skalski, Oberarzt Tagesklinik und Psychiatrische Institutsambulanz Norderstedt
Tel: 040 / 357719 - 400