Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent (w/m/d)
50% Arbeitszeit | 19,5 Stunden/Woche
- JOB-ID: HAMBU-27130
- 22765 Hamburg
- 01.04.2026
Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.
Sie suchen eine verantwortungsvolle Stelle als Vorstandsssistentin, in der Sie den Vorstand und die Geschäftsbereichsleitungen zuverlässig unterstützen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten täglich einbringen können? Dann kommen Sie zu uns! Das Diakonische Werk Hamburg sucht frühstmöglich eine Vorstandsassistentin / einen Vorstandsassistenten mit 50 % Arbeitszeit (19,5 Std./ Woche), vergütet nach KTD E7.
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie verantworten gemeinsam mit drei Kolleginnen die Organisation und Führung des Vorstandsbüros mit den üblichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Telefon- und Schriftverkehr
- Verantwortliche Abstimmung, effiziente Termin- und Reiseorganisation des Vorstands bzw. der Geschäftsbereichsleitungen einschließlich Koordination und Nachverfolgung sämtlicher Termine und Geschäftsreisen.
- Sie koordinieren und steuern organisatorische und administrative Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichsleitung und Vorstand.
- Sie sind zuständig für die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings
- Sie unterstützen die Organisation von besonderen Veranstaltungen, Feierlichkeiten und Fachtagen
- Sie arbeiten im Team mit den Kolleginnen des Vorstandssekretariats
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind erfahren in der Sekretariats- bzw. Assistenzarbeit
- Der Umgang mit Microsoft 365 Produkten, Content Management Systemen und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind kommunikationsstark, haben ein verbindliches, sicheres Auftreten und arbeiten sehr organisiert, strukturiert und ergebnisorientiert
- Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit prozessorientiert zu arbeiten und haben großes Interesse an Digitalisierungsthemen und KI
Das bieten wir
Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)
30 Tage Urlaub
freie Tage an Heiligabend und Silvester
Sonderzahlungen
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Events für Mitarbeitende
Gesundheitsmaßnahmen
Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
Gute Verkehrsanbindung
Firmenlaptop
Corporate Benefits
Mobiles Arbeiten / Homeoffice
Ihr Kontakt
Lisa Tittel
Tel: 040 30620-236
www.diakonie-hamburg.de
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/27130
19.02.2026 10:00:39
