Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
Verlässliche Unterstützung. Strukturierte Verwaltung. Sinnstiftende Arbeit.
Für die Kirchenkreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde mit Sitz in Rendsburg suchen wir eine Assistenz der Verwaltungsleitung, die organisatorische Abläufe professionell begleitet und zur Weiterentwicklung einer modernen, digitalen, serviceorientierten Verwaltung beiträgt.
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
- Rendsburg
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit, Teilzeit
- unbefristet
- 3.654,00 bis 4.969,00 EUR brutto pro Monat
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
- Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeit
- Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
- Ein Entgelt - je nach persönlicher Qualifikation - nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) - (www.vkdn-nordkirche.de)
- Jährliche tarifliche Sonderentgelte im Juni und im November und eine tarifliche Altersversorgung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage tariflicher Urlaub
- Familienfreundlichkeit mit Evangelisches Gütesiegel Familienorientierung
- Fahrradleasing, Hansefit
Wen wir brauchen
Ihre Aufgabe
Als Assistenz der Verwaltungsleitung unterstützen Sie diese im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie tragen dazu bei, Arbeitsabläufe verlässlich zu strukturieren, Informationen sachgerecht aufzubereiten und die Zusammenarbeit innerhalb der Kirchenkreisverwaltung sowie mit Kirchengemeinden und externen Stellen professionell zu gestalten. Dabei handeln Sie verantwortungsbewusst, serviceorientiert und mit Blick für zeitgemäße Verwaltungsprozesse.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Funktion als Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Fachbereiche, Kirchengemeinden und externen Ansprechpartner*innen
- Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen
- Mitarbeit bei Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des übertragenen Aufgabenbereichs
Unsere Erwartungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- vertiefte Kenntnisse im sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (u.a. MS Office 365 inkl. Teams) sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- hohe digitale Kompetenz
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
Die Kirchenkreisverwaltung ist eine gemeinsame Verwaltungsstelle des Ev.-Luth. Kirchenkreises Rendsburg-Eckernförde sowie ihrer Kirchengemeinden. Für diese Körperschaften und deren Dienste, Werke und Einrichtungen erledigt die Verwaltung die Verwaltungsgeschäfte.
Was sonst noch wichtig ist
Die Bewerbung
Bewerben Sie sich direkt über "jetzt bewerben". Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Zeugnissen (Qualifikationen und Arbeitszeugnisse), Angabe zum frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Herr Hagen von Massenbach, Verwaltungsleiter, Tel.: 04331/5903-111
Frau Bruhn-Dannat, Fachbereich Personal, Tel.: 04331/5903-142.
Adresse:
Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Rendsburg-Eckernförde
Verwaltungsleiter Hagen von Massenbach
An der Marienkirche 7-8
24768 Rendsburg
Dörte Bruhn-Dannat
Fachbereichsleitung Fachbereich Personal
Tel: +49 4331 / 5903 - 142
Ein Angebot von: Nordkirche
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/27095
19.02.2026 09:46:05
