Leitung und strategische Weiterentwicklung der Registratur:

• Sie koordinieren Arbeitsabläufe, führen das Team fachlich und organisatorisch, entwickeln Standards weiter und bringen strategische Ideen ein – etwa zur digitalen Aktenführung oder zur Schulung interner Nutzergruppen.

Pflege und Weiterentwicklung des Aktenplans:

• Sie überarbeiten bestehende Strukturen, entwickeln Sonderaktenpläne und sichern die Einhaltung gesetzlicher und kirchlicher Vorschriften.

Fachberatung und Schulung:

• Sie schulen Mitarbeitende des Landeskirchenamts und angeschlossener Einrichtungen in analoger und digitaler Schriftgutverwaltung, beraten Fachbereiche und unterstützen bei der Einführung und Anwendung des Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Mitgestaltung der Digitalisierung:

• Als Mitglied des DMS-Kernteams gestalten Sie die digitale Transformation aktiv mit – von der technischen Beratung bis zur prozessualen Umsetzung in der Registraturpraxis.

Unterstützung im Tagesgeschäft:

• Sie stehen dem Team auch im operativen Betrieb zur Seite – z. B. beim Posteingang, bei der Aktenbildung und der Führung des Aktenverzeichnisses.

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Public Administration, Public Management, Archivwesen, Verwaltungsinformatik oder vergleichbar (z. B. Verwaltungsfachwirt*in mit entsprechender Zusatzqualifikation)
• Fundierte Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung – analog wie digital
• Idealerweise erste Führungserfahrung und/oder Erfahrung in einer Registratur
• Affinität zur IT und praktische Erfahrungen mit digitalen Verwaltungsprozessen (insbesondere DMS)
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und konzeptionelles Denken
• Gute analytische Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Fähigkeit, Schulungen und Beratungen von Fachbereichen zu führen
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere an den Standort Schwerin