Die ev.-luth. Kirchengemeinden Berkenthin, Nusse-Behlendorf, Sandesneben, Siebenbäumen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Sekretär*in im gemeinsamen Kirchenbüro des Mariensprengels (m/w/d).

Der Stellenumfang der unbefristeten Stelle beträgt 39 Stunden/Woche und wird nach TV KB 5 (kirchl. Tarifvertrag) vergütet. Dienstsitz wird Sandesneben sein. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Stelle mit zwei Teilzeitstellen im Umfang von 20 Stunden/Woche auszufüllen.   

Zu den Aufgaben vor Ort gehören:

•        Erste*r Ansprechpartner*in für Gemeindeglieder über die verschiedenen Kontaktmöglichkeiten (Telefon, Mail und vor Ort) während der Öffnungszeiten des Kirchenbüros 
          sein.

•        Themenbezogen Ansprechpartner*in für die Haupt- und Ehrenamtlichen in den vier Kirchengemeinden des Mariensprengels sein

•        Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post der Kirchengemeinden

•        Friedhofsverwaltung inkl. entsprechendem Fachprogramm

•        Aktenführung, Ablage und Archiv, Terminvergabe- und -überwachung

•        Kassenbuchführung im Fachprogramm, incl. Ausfertigung von Spendenbescheinigungen und ggf. Kommunikation mit der Kirchenkreisverwaltung, Kollektenabrechnung

•        Einladungen für Goldene Konfirmationen und andere Gemeindeveranstaltungen

•        Vor- und Nachbereitung von Taufen, Trauungen und Beerdigungen Kirchenbuchführung mit dem entsprechenden Fachprogramm

•        Terminkoordination und Raumvergabe für Veranstaltungen

•        Beschaffung für Veranstaltungen und weitere Zwecke in den Gemeinden

Sie werden vor Ort im Team mit einer direkten Kollegin und unser Gemeindeassistenz arbeiten. Über diese Zusammenarbeit im gemeinsamen Büro werden Sie vom multiprofessionellen Team des Mariensprengel sowie anderen Haupt- und Ehrenamtlichen unterstützt.

Wir bieten ein sehr gut ausgestattetes Kirchenbüro sowie selbstverständlich Fortbildungen zur Einführung in notwendigen Fachprogramme.

Wünschenswert sind:

-        Eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

-        sehr gute PC-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint)

-        Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche

-        Kommunikations- und Teamfähigkeit

-        zuverlässige, verantwortungsvolle und gut strukturierte Arbeitsweise

-        Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Alter.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Für Fragen steht Ihnen Pastor Oliver Erckens unter 0176-19790300 / o.erckens@mariensprengel.de gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15. Juli 2025 an: bewerbung@mariensprengel.de