Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist in vielschichtiger Weise mit Herausforderungen des digitalen Wandelns konfrontiert. Der Digitalisierungsprozess wird im Landeskirchenamt der Nordkirche koordiniert. Eine zentrale Aufgabe der Arbeitsstelle Verwaltungsdigitalisierung ist es, in Abstimmung mit den Kirchenkreisen Verwaltungsprozesse zu standardisieren, zu digitalisieren und zu begleiten, um langfristig eine gemeinsame IT-Struktur in der Nordkirche zu schaffen. Die Arbeitsstelle betreut die wesentlichen Fachverfahren für den Bereich der Nordkirche (Landeskirche und Kirchenkreise). Hierzu gehören derzeit: Finanzwesen, Personalwesen und Meldewesen. Das Arbeitsfeld entwickelt sich dynamisch. Die Anzahl der verantworteten Themenkomplexe und zugeordneten Mitarbeitenden steigt kontinuierlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung der Arbeitsstelle Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)
- Kiel Altstadt
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit - 39 Stunden/ Woche
- unbefristet
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
Sicheres Arbeitsverhältnis
Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
Flexible Arbeitszeiten
Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
Homeoffice/mobiles Arbeiten
Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.
Zusätzliche Altersversorgung
Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.
30 Urlaubstage
Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
Sonderzahlungen
Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.
Gesundheitsvorsorge
Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Andachten
Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
Kantine
Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.
Bezahlung nach Entgeltgruppe K 13
Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB
Wen wir brauchen
- Sie planen die Verwaltungsdigitalisierung der Nordkirche strategisch und setzen diese um.
- Sie leiten eine Arbeitsstelle mit zurzeit acht Mitarbeitenden.
- Sie wählen geeignete Fachverfahren anhand von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und fachlichen Anforderungen aus, stellen die organisatorischen Voraussetzungen für die Übernahme und Einführung von Verfahren sicher und begleiten Implementierungsprozesse strategisch.
- Sie fördern darüber hinaus die Vereinheitlichung der Fachverfahren innerhalb der Nordkirche, beschreiben Verfahren zur Prozessoptimierung und setzen dafür notwendige Maßnahmen um.
- Sie bauen Innovationsstrukturen auf, die eine zügige und zielgerichtete Digitalisierung der kirchlichen Verwaltung fördern.
- Sie beraten Leitungsgremien in Fragen der Verwaltungsdigitalisierung auf landeskirchlicher Ebene sowie nordkirchenweit.
- Sie bauen eine Vernetzungs- und Kommunikationsstruktur im Bereich Verwaltungsdigitalisierung auf.
- Sie planen und verwalten das Budget der Arbeitsstelle.
Unsere Erwartungen
- abgeschlossenes Hochschul- bzw. Master-Studium (Informatik, BWL oder Wirtschaftsinformatik) oder entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der Definition, Führung und Umsetzung von Projekten (inkl. Prozessanalyse und -modellierung, Definition von Pflichtenheften)
- Erfahrungen in der Verhandlung von Verträgen
- Erfahrung in schwierigen, organisatorischen Umfeldern bzw. komplexen Projektstrukturen
- Erfahrungen in der Personalführung und Teamentwicklung
- Projektmanagement Skills (Agilität wie Scrum oder Prince)
- hohe Kommunikationsfähigkeit
wünschenswert sind
- Erfahrungen in der Begleitung oder Leitung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten im Verwaltungsbereich
- Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Workshops
- Verständnis von Fragestellungen der kaufmännischen Rechnungslegung, des Meldewesens oder des Personalwesens
- Erfahrungen im Qualitätsmanagement
Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.
Was sonst noch wichtig ist
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.
Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 30. Juni 2025 direkt online!
Auskünfte erteilt Ihnen Thorsten Kock (Tel. 0431 9797- 963; E-Mail: thorsten.kock@lka.nordkirche.de).
Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.
Melanie Hennemann
Personalverwaltung
Tel: 0431 - 97 97 705
Ein Angebot von: Nordkirche
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/25652
23.06.2025 20:13:08
