Sekretär*in
Teilzeit (19,25 Std./Wo.), befristet bis Ende des Jahres mit Option auf Verlängerung
- JOB-ID: HAMBU-25609
- 22761 Hamburg
- 01.07.2025
Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.
Bahrenfeld ist ein junger, wachsender Stadtteil und so versuchen wir für die Vielfalt der Menschen, die hier leben und arbeiten, eine Oase im Stadtteil zu sein. Wir öffnen unsere Türen nicht nur zu den Gottesdiensten und Veranstaltungen (Konzerte, Gesprächskreise, Chöre, Theater etc.), sondern auch regelmäßig zur "offenen Kirche", zum Klettertreff im Turm, zum Pausencafé für Schülerinnen und Schüler der Max-Brauer-Schule u.v.m.
Mehr über unsere Kirchengemeinde erfahren Sie hier!
Die Ev.-Luth. Paul‑Gerhardt‑Kirchengemeinde Altona sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in, Teilzeit (19,25 Std./Wo.), befristet bis Ende des Jahres mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation (Publikumsverkehr im Büro, per Telefon und E-Mail, Post und Postversand)
- Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Aushängen, Sammlung und Weitergabe von Gottesdienstdaten an die örtliche Presse und Einstellung auf der Homepage)
- Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
- Allgemeine Verwaltung (Vor- und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen, Ausschusssitzungen, Gottesdiensten, Veranstaltungen)
- Kirchliches Meldewesen und Kirchenbuchführung
- Kassenwesen, Adressverwaltung, Ablage und Archivführung (nach dem Westerländer Aktenplan), Büroorganisation
Ihr Profil
- Sie haben eine verwaltungsfachliche oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Als erste Anlaufstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Ihr freundliches Auftreten und ein offenes und sympathisches Wesen überzeugt
- Sie können sich flexibel auf vielfältige Aufgaben einstellen und Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren
- Zuverlässigkeit und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein gutes Arbeitsklima in einer Einrichtung mit vielfältigen Angebotsstrukturen
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- Flache Hierarchien, in denen Ihre Impulse gefragt sind
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
- Einen befristeten Arbeitsvertrag bis Ende des Jahres mit der Option auf Verlängerung und sowohl auf Veränderung der Stundenzahl als auch des Tätigkeitsfeldes ab 2026,
- Einen barrierefreien angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg-Altona mit guten Verkehrsanbindungen
- Kontakte zu Menschen aller Altersgruppen
- Ein Team aus ambitionierten Haupt- und Ehrenamtlichen
Kontakt
Bewerbungsschluss ist der 15.6.2025.
Inhaltliche Rückfragen richten Sie gerne an: Elisabeth Waller,
040 890 66 262
Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts!
Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost führt das Bewerbungsverfahren für den Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein durch.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
0176 1951 9880
job@kirche-hamburg-ost.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit in dieser Funktion weist einen engen Bezug zum Verkündigungsdienst auf. Ein positives Bekenntnis der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters zum Auftrag der evangelischen Kirche ist Voraussetzung. Daher erwarten wir die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland oder einer regionalen Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen auf dem Gebiet der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland angeschlossen ist oder der Vereinigung Evangelischer Freikirchen angehört.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/25609
21.05.2025 14:00:10
