Sachbearbeiter (Bereich Verwaltung) (m/w/d)
Teilzeit (29,25 Std./ Woche) unbefristet und Teilzeit (19,5 Std./ Woche) befristet auf 2 Jahre
- JOB-ID: HAMBU-25414
- 22769 Hamburg
- 01.07.2025
Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.
Das Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 380 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.
fluchtpunkt ist eine kirchliche Rechtshilfestelle für Geflüchtete und Asylsuchende. Seit 30 Jahren vertreten wir in einem multiprofessionellen Team die Rechte von geflüchteten Menschen gegenüber Behörden und vor Gericht. Dabei arbeiten wir engagiert, unabhängig und über die Grenzen Hamburgs hinaus vernetzt.
Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die kirchliche Hilfsstelle für Flüchtlinge "fluchtpunkt" zum 01.07.2025 zwei
Sachbearbeiter (Bereich Verwaltung) (m/w/d), Teilzeit (29,25 Std./ Woche) unbefristet und Teilzeit (19,5 Std./ Woche) befristet auf 2 Jahre.
Ihre Aufgaben
Sie sind mit den klassischen Aufgaben eines anwaltlichen Bürodienstes (außer Rechnungsstellung) betraut. Hierzu gehören vor allem:
- Telefon und Empfang der Klient*innen
- Büroorganisation, Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung
- Pflege der elektronischen Akten sowie, Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
- Betreuung von Dolmetscher*innen und Ehrenamtlichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa / Bürokauffrau*mann oder vergleichbar
- Erfahrung im juristischen Sekretariat
- Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS-Office)
- Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
- Sprachkenntnisse: Deutsch (ab C2), Englisch (ab A2)
- Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen aus allen Kulturen
- Freude an einer sehr teamorientierten Arbeitsweise
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB).
- Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass.
- Eine sinnstiftende Arbeit
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen
- Zugehörigkeit zu einem Diakonischen Werk mit der gesamten Bandbreite von sozialen Einrichtungen und Beratungsstellen
Kontakt
Bewerbungsschluss ist der 30.4.2025.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige richten Sie gerne an: Frau Anne Harms, Telefonnummer 040 – 43 25 00 80, fluchtpunkt@diakonie-hhsh.de
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, auf welche Stelle Sie sich bewerben möchten.
Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts!
Eine hohe Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche wird vorausgesetzt.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost führt das Bewerbungsverfahren für das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein durch.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Ihre Ansprechpartnerin:
Ramona Daniel
Recruiting
Tel. 040 519000 412
0176 1951 9880
job@kirche-hamburg-ost.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/25414
22.04.2025 09:15:57
