Zu den zentralen Aufgaben der Bischöfin im Sprengel Schleswig und Holstein gehört die geistliche Leitung des Sprengels. Dienstsitz ist Schleswig. Die Bischöfin wird in ihrer Arbeit durch das Team der Bischofskanzlei in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt. Wir suchen zum 1. April eine neue Kraft im Sekretariat. Zu den vorwiegend administrativen Tätigkeiten gehört das Datenmanagement (die Betreuung der internen Datenbank, Umgang mit Akten und Dokumentation), die tägliche Korrespondenz mit (kirchlichen) Akteurinnen und Akteuren sowie die allgemeine Unterstützung zur Gewährleistung der Büroabläufe.
Teamassistenz (m/w/d) in der Kanzlei der Bischöfin
- Bischofskanzlei Schleswig
- 1. April 2025
- Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
- unbefristet
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
Sicheres Arbeitsverhältnis
Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
Flexible Arbeitszeiten
Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
Homeoffice/mobiles Arbeiten
Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.
Zusätzliche Altersversorgung
Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.
30 Urlaubstage
Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
Sonderzahlungen
Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.
Gesundheitsvorsorge
Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Andachten
Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7
Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB
Wen wir brauchen
- Sie sind teamfähig und hilfsbereit.
- Sie sind kommunikativ und selbständig im Führen von Korrespondenzen und im persönlichen Kontakt.
- Sie sind sorgfältig und gewissenhaft im Umgang mit Akten, Dokumentationen und in der Pflege von Verteilern und Datenbänken.
- Sie können Gottesdienstblätter und Programme für Veranstaltungen in Absprachen mit Referentinnen und Referenten gestalten.
- Sie haben bestenfalls schon berufliche Erfahrungen bei einem kirchlichen Arbeitgeber.
- Sie betreuen in Vertretung die Prozesse der Besetzung von Pfarrstellen.
- Sie sind bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
- Herausforderungen begegnen Sie konstruktiv, lösungsorientiert und aufgeschlossen.
Unsere Erwartungen
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
- die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
- Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
- sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Was sonst noch wichtig ist
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.
Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 16. Februar 2025 direkt online!
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Mitte der 10. Kalenderwoche statt. Bitte merken Sie sich diesen Zeitraum bei Interesse schon einmal vor.
Auskünfte erteilt Ihnen Frau Maike Lindenberg Tel. 04621 3070014, E-Mail: maike.lindenberg@bksl.nordkirche.de
Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.
Melanie Hennemann
Personalverwaltung
Tel: 0431 - 97 97 705
Ein Angebot von: Nordkirche
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/24482
26.01.2025 12:16:46
