Ihre Aufgaben

• Sie sind häufig der erste Kontakt mit unserer Kirchengemeinde und bestimmen mit Ihrer positiven Ausstrahlung unser Erscheinungsbild
• Sie sind persönliche und telefonische Ansprechperson für Gemeindeanfragen von innerhalb und außerhalb der Gemeinde
• Sie nehmen die Anmeldungen für Taufen und Trauungen entgegen
• Sie führen die Kirchenbücher inklusive der verwaltungsmäßigen Vor- und Nachbearbeitung. Sie stellen Urkunden und Bescheinigungen aus.
• Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr der Gemeindeverwaltung
• Sie führen den zentralen Terminkalender
• Sie koordinieren die Beteiligten von Taufen und Trauungen und der sonntäglichen Gottesdienste
• Sie sind für die Buchhaltung und Rechnungsführung in Zusammenarbeit mit dem Kirchenkreis verantwortlich, ebenso wie für die Ablage der Gemeindeverwaltung innerhalb unseres digitalen Ablagesystems
• Sie arbeiten zusammen mit den Mitarbeitern der Gemeinde, dem Kirchengemeinderat, Ehrenamtlichen und Gruppen der Gemeinde sowie dem Kirchenkreis
• Sie koordinieren die Verteilung und den Versand des Gemeindebriefs

Ihr Profil

• Sie haben eine bürokaufmännische Berufsausbildung absolviert und können erste Berufserfahrung idealerweise im kirchlichen Umfeld nachweisen
• Sie sind onlineaffin und lernen gern neue Tools sowie ihre Anwendung kennen
• Sie sind empathisch und souverän in der Kommunikation mit Menschen in den verschiedensten Lebenslagen
• Sie haben Spaß am direkten Kontakt mit Gemeindemitgliedern und Ehrenamtlichen und Freude daran, bei Fragen und Problemen weiterzuhelfen
• Eine engagierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit digitalen Systemen und eine gute Rechtschreibung zeichnen Sie aus
• Sie sind christlich orientiert und fühlen sich wohl im Gemeindeleben einer evangelischen Kirche
• Wenn Sie darüber hinaus Humor sowie ein gutes Maß an Eigendynamik mitbringen, passen Sie sehr gut in unser Team

Wir bieten