Das Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für das Land Schleswig-Holstein vertritt die Anliegen der Nordkirche gegenüber der Landesregierung und dem Landtag und pflegt die Beziehungen zu den politischen Parteien, Vereinigungen und Verbänden in Schleswig-Holstein. Der Dienstsitz befindet sich im Landeskirchenamt in Kiel, Dänische Straße 21-35.
Sie haben die Chance, im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten an der Schnittstelle zwischen Nordkirche und Landespolitik mitzuwirken.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden). Die Arbeitszeit ist grundsätzlich flexibel gestaltbar. Eine verlässliche Präsenz an drei Tagen in der Woche wird erwartet.
Sekretär*in (m/w/d) im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein
- Landeskirchenamt Kiel
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
- unbefristet
Was wir bieten
Sicheres Arbeitsverhältnis
Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
Flexible Arbeitszeiten
Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
Elektronische Arbeitszeiterfassung
Erfassung der Arbeitszeit entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Homeoffice/ mobiles Arbeiten
Möglichkeit des Arbeitens zu Hause oder an einem anderen Ort.
Zusätzliche Altersversorgung
Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
Fahrrad/ E-Bike Zuschuss
Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
Jobticket ÖPNV
Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
30 Urlaubstage
Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
Sonderzahlungen
Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
Gesundheitsvorsorge
Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Andachten
Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
Kantine
Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.
Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6
Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB
Wen wir brauchen
- Sie unterstützen die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.
- Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz (Überwachung des Posteingangs einschließlich des E-Mail-Accounts) und erstellen bzw. bearbeiten Schriftsätze.
- Sie pflegen den Aktenbestand und führen die regelmäßige Ablage durch.
- Sie erstellen und aktualisieren Adressdatenbanken.
- Sie übernehmen den Telefondienst und beantworten einfache telefonische Anfragen
- Sie bereiten die Haushaltssachbearbeitung vor.
Unsere Erwartungen
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit.
- Es macht Ihnen Spaß, den Büroablauf zu organisieren.
- Sie haben ein sicheres und überzeugendes Auftreten und behandeln die dienstlichen Anliegen mit einem hohen Maß an Diskretion.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der Anwendersoftware MS 365 (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Datenbanken.
- Sie sind selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt.
Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.
Was sonst noch wichtig ist
Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.
Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Büros des Landeskirchlichen Beauftragten achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.
Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 30. September 2024 direkt online!
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16. oder 18. Oktober 2024 statt. Bitte merken Sie sich diese Termine bei Interesse schon einmal vor.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gern der Landeskirchliche Beauftragte für Schleswig-Holstein, Pastor Dr. Wilko Teifke, Tel.: 0431 9797-630.
Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.
Melanie Hennemann
Personalverwaltung
Tel: 0431 - 97 97 705
Ein Angebot von: Nordkirche
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.
Tarif-Informationen
TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd
Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/23365
09.09.2024 11:10:25
