Stellenvermittlung der Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland

Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

  • JOB-ID: HAMBU-22730
  • 20099 Hamburg
  • zum nächstmöglichen Termin
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Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen.

Im Kirchlichen Verwaltungszentrum des Kirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten.

In der Bauabteilung sind wir Ansprechpartner, wenn es um denkmalgerechten Erhalt, bauliche Veränderungen oder gar neue Nutzung der Kirchen und Entwicklung von kirchlichen Standorten mit Wohnungsbau oder Kitabauten geht. Wir begleiten Baumaßnahmen und stehen unseren Kunden bei allen Fragen rund ums Bauen mit unserem Fachwissen zur Verfügung.

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seine Bauabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit, unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination, Posteingangsbearbeitung, Telefonannahme, Büromanagement)
  • Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Bauabteilung
  • Verfassen von Texten (z.B. E-Mails, Protokolle) und Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere bei der Kommunikation von Verabredungen und Beschlüssen
  • Budgetüberwachung und Rechnungsstellung
  • Mitwirkung an Projekten

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufrau*mann, Europasekretär*in oder vergleichbar
  • Gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) bringen Sie mit
  • Sie beherrschen den strukturierten Umgang mit Dokumenten 
  • Sie arbeiten selbstständig und haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Loyalität, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind aufgeschlossen für eine fachübergreifende Denkweise und ein kollegiales Miteinander ist Ihnen ebenso wichtig wie uns
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Wir bieten

  • Eine Vollzeitstelle mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine zusätzliche Altersversorgung
  • Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten in der Organisation
  • Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima

Kontakt

 

Bewerbungsschluss ist der 17.07.2024

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen zur Stellenausschreibung ist:
Mirja Grosskinsky, 040 519000-601, m.grosskinsky@kirche-hamburg-ost.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).

Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
0176 19519880
job@kirche-hamburg-ost.de

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.

Ein Angebot von: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.




Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd



Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/22730

16.07.2024 14:47:26

Für Jobsuchende

Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin – mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.



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