Stellenvermittlung der Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland

Assistenz (Schwerpunkt Gebäudemanagement) (m/w/d)

Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet

  • JOB-ID: HAMBU-22675
  • 20099 Hamburg
  • zum nächstmöglichen Termin
Jetzt bewerben

Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.

 

Der Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen ist Träger von 82 Kitas und einen GBS-Standort in Hamburg und Schleswig Holstein. Wir sorgen für die klare evangelische Ausrichtung unserer Einrichtungen, indem wir an allen Orten das Motto "Mit Gott groß werden" konzeptionell mit Leben füllen. In unseren evangelischen Kitas bilden und betreuen wir alle Kinder in dem Glauben, dass jedes Kind ein Geschöpf Gottes ist und alle Potentiale für ein gelingendes Leben in sich trägt. Bei uns haben Kinder Raum und Zeit für Entwicklung und Eltern eine verlässliche Unterstützung.

Bei uns laufen Verwaltung, Steuerung und Weiterentwicklung der Kitas zusammen. Kommen Sie in ein Team, das zahlreiche Aufgaben für den Träger und seine Einrichtungen wahrnimmt. Dazu gehören vor allem Organisations- und Personalentwicklung, Konzeptberatung, Qualitätsmanagement, Finanzwesen, Controlling und Rechtsvertretung.

Der Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Assistenz (Schwerpunkt Gebäudemanagement) (m/w/d), Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechpartnerin für unser Gebäudemanagement und unsere Geschäftsstelle
  • Entgegennahme von in- und externen Anrufen
  • Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten in den Bereichen Gebäudemanagement und Versicherungswesen
  • Ablage und Archivierung von Dokumenten (Schwerpunkt digital / Shareflex / MS 365)
  • Erstellung und Formatierung von Verträgen, Schriftstücken, Präsentationen, Vorlagen, Listen, Serienbriefen und -Rechnungen (Windows Office / MS 356)
  • Internet- und Datenbank-Recherche
  • Bearbeitung und Pflege von E-Mail-Postfächern, Kontaktdaten und Verteilern (Outlook)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Workshops
  • Verbandsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Kirchlichen Verwaltungszentrum

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Immobilienkauffrau/-mann, Versicherungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare und/oder entsprechende Berufserfahrungen
  • Sie verfügen über fundierte Erfahrungen im Gebäude- oder Facilitymanagement
  • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran mit Ihrer Arbeit, andere zu unterstützen
  • Sie sind sicher im Verfassen von Texten, können sich gut ausdrücken und verfügen über gute Umgangsformen
  • Ein respektvolles Miteinander und eine offene Fehlerkultur ist Ihnen wichtig
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
  • Unsere Anwendersoftware und Programme (SharePoint, ShareFlex, Zoom, MS Office 356) sind Ihnen nicht fremd 

Wir bieten

  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 7 mit zusätzlicher Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Einen Zuschuss zum HVV Jobticket als Deutschlandticket
  • Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
  • Eine Mitarbeit in einem freundlichen Team
  • Die Möglichkeit sich einzubringen und die Arbeit mitzugestalten
  • Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen fußläufig erreichbaren Restaurants und einem Park sowie der Alster zur vielseitigen Gestaltung der Mittagspause
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
  • Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz

Küster*in

Als Küster in der Nordkirche arbeiten? Hier erfahren Sie mehr zum Berufsbild des Küsters bzw. der Küsterin und erhalten Informationen zur Ausbildung.

Kontakt

 

Bewerbungsschluss ist der 21.7.2024.

Inhaltliche Rückfragen zu Stellenausschreibung richten Sie gern an: Eliane Lafendt, eliane.lafendt@kirche-hambug-ost.de, 040519000796

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).

Ihre Ansprechpartnerin:
Ramona Daniel
Recruiting
Tel. 040 519000 412
0176 19519880
job@kirche-hamburg-ost.de

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.

Ein Angebot von: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

Drucken



Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.




Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd



Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/22675

16.07.2024 14:07:37

Für Jobsuchende

Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin – mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.



Wir respektieren Ihren Datenschutz

Damit Sie unsere Seite vollständig nutzen können, sind Cookies erforderlich. Einige dieser Cookies sind notwendig, damit unsere Seite überhaupt funktioniert, andere Cookies sind nur für ein komfortables Nutzungserlebnis oder unsere Statistiken erforderlich. Bitte stimmen Sie all unseren Cookies zu und beachten Sie, dass unsere Seite für Sie nicht mehr vollständig funktioniert, wenn Sie in einige Cookies nicht einwilligen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Einen Widerrufslink und mehr Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Externe Medien:
Diese Auswahl beinhaltet die Einbindung von Google Maps (extern).
Statistiken:
Diese Auswahl beinhaltet Matomo (intern), Matomo Tag Manager (intern).
Marketing:
Diese Auswahl wird aktuell nicht verwendet.

Alle akzeptieren