Stellenvermittlung der Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland

Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat

in Rickling, zum nächstmöglichen Termin

  • JOB-ID: RICKL-22311
  • 24635 Rickling
  • zum nächstmöglichen Termin
Jetzt Kontakt aufnehmen

Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen.

 

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgrup­pen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

 

Wir suchen Sie für unser Vorstandssekretariat in 24635 Rickling ab sofort als

 

Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat 

Referenz (Nr.)

unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche)

 

Transparenz und Kollegialität prägen unsere partnerschaftliche Zusammenarbeit und sind Bestandteile unseres Leitbilds. Möchten Sie in diesem Sinne mit uns die Zukunft eines diakonischen Komplexträgers im Gesundheitswesen mitgestalten? Wir freuen uns auf Sie!

 

Ihre Aufgaben:

  • Wahrnehmung der Aufgaben im Frontoffice des Vorstandsbereichs
    • Entgegennahme von Anfragen/Terminanfragen (Büro-Tresen, Post, Telefon und Mail) sowie deren Direktbearbeitung oder zielgerichtete Weiterleitung
    • Empfang und Betreuung von Gästen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen
    • Effizientes Termin- und Raummanagement mit rollierender Überprüfung verschiedener Aspekte, sowie Informations- und Dokumentationsmanagement
  • Erstellen von Tagesmappen und Wiedervorlagen für die Vorstandsmitglieder
  • Unterstützung der Vorstandsassistenzen bei allgemeinen Büroaufgaben (Serienbriefe, Postbearbeitung, Datenpflege, Unterschriftenmappen, Archivierung, Ablage)
  • Unterstützung der Vorstandsassistenzen bei Sonderaufgaben & Projekten sowie der Organisation von Veranstaltungen

 

Wir wünschen uns:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Terminmanagement und Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gästen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen
  • Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen

 

Wir bieten Ihnen:

  • Sicherheit: Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung (einschl. möglicher Jahressonderzahlungen und 31 Tage Urlaub)
  • Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld
  • Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
  • Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
  • Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Rödiger unter der Telefonnummer 04328/ 18220  

 

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an bewerbung.zentraledienste@landesverein.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

Drucken


Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgrup­pen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.



Einsatzort:
Doris Rödiger
04328 / 18220
Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
Daldorfer Straße 2
24635 Rickling
Bewerbung an:
Anika Meintz
Landesverein für Innere Mission
Recruiting
Daldorfer Straße 2
24635 Rickling
Einrichtung:
Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
Daldorfer Straße 2
24635 Rickling
Kontakt:
Doris Rödiger
04328 / 18220
bewerbung.zentraldienste@landesverein.de
Bewerbung an:
Anika Meintz
Landesverein für Innere Mission
Recruiting
Daldorfer Straße 2
24635 Rickling
bewerbung.zentraldienste@landesverein.de


Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.




Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/TV%20KB%202023.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd



Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/22311

18.06.2024 04:16:38

Für Jobsuchende

Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin – mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.



Wir respektieren Ihren Datenschutz

Damit Sie unsere Seite vollständig nutzen können, sind Cookies erforderlich. Einige dieser Cookies sind notwendig, damit unsere Seite überhaupt funktioniert, andere Cookies sind nur für ein komfortables Nutzungserlebnis oder unsere Statistiken erforderlich. Bitte stimmen Sie all unseren Cookies zu und beachten Sie, dass unsere Seite für Sie nicht mehr vollständig funktioniert, wenn Sie in einige Cookies nicht einwilligen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Einen Widerrufslink und mehr Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Externe Medien:
Diese Auswahl beinhaltet die Einbindung von Google Maps (extern).
Statistiken:
Diese Auswahl beinhaltet Matomo (intern), Matomo Tag Manager (intern).
Marketing:
Diese Auswahl wird aktuell nicht verwendet.

Alle akzeptieren