Stellenvermittlung der Ev. Luth. Kirche in Norddeutschland

Bürofachkraft für das Gemeindebüro / Gemeindesekretär:in

Teilzeit (19 Std./Wo.), unbefristet

  • JOB-ID: HAMBU-14009
  • 20095 Hamburg
  • zum nächstmöglichen Termin
Jetzt bewerben

Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.

 
​Die Hauptkirche St. Jacobi im Hamburger Stadtkern gehört zu den fünf historischen Ev.-Luth. Hauptkirchen. Die mittelalterliche Kirche mit ihrer weltberühmten Arp-Schnitger Orgel und dem Pilgerzentrum im Norden steht heute für ein vielfältiges gottesdienstliches und kulturelles Leben. Die Hauptkirche St. Jacobi in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Bürofachkraft für das Gemeindebüro / Gemeindesekretär:in, Teilzeit (19 Std./Wo.), unbefristet. Bürofachkraft für das Gemeindebüro / Gemeindesekretär:in.

Ihre Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Besucher:innen zu den Öffnungszeiten des Kirchenbüros
  • Übernahme der Vorzimmerfunktion für die Pröpstin und Hauptpastorin 
  • Bearbeitung der täglichen Dinge wie Telefon, Materialbeschaffungen, Eingangspost, Terminkoordination und unser Info-Postfach
  • Auszählung unserer Kollekten und Verwaltung der Handkasse
  • Terminkoordinationen bei Amtshandlungen und Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
  • Pflege unserer Adressdateien und  unseres Adressverwaltungssystems sowie des Raumnutzungsplanes und weiterer Listen
  • Organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten, insbesondere Erstellung von Liederzetteln
  • Aushang oder Versand von Plakaten, Informationsmaterial und unseren Pressemitteilungen 
  • Mitwirkung bei größeren Gemeindeveranstaltungen und Konzerten 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und Datenbanken
  • Sie können sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einlassen und haben Interesse am Gottesdienst
  • Sie arbeiten konstruktiv mit den unterschiedlichsten Menschen und Institutionen zusammen und begegnen den Besuchern des Kirchenbüros in einladender Weise mit freundlicher und klarer Kommunikation
  • Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und bewahren auch in stressigen Situationen stets die Ruhe
  • Sie können sich schnell in Ihnen unbekannte Themen einarbeiten und lernen gern Neues dazu

Wir bieten

  • Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag mit zusätzlicher Altersvorsorge
  • Zuschuss zum HVV - ProfiTicket
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zwei Jahressonderzahlungen
  • Ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für Ihre Originalität und kreativen Ideen
  • Eine Aufteilung der Arbeitszeit in Absprache mit Ihnen
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt in einer der schönsten Kirchen Hamburgs und die Gelegenheit drei Hamburger Hauptkirchen auf dem spannenden Weg in gemeinsame Verwaltung zu begleiten
  • Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld sowie ein kollegiales, vertrautes Miteinander

 

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Anke Peitscher, Hauptkirchenbüro, Tel. 040/30373621 / 0151/16543241, peitscher@hauptkirchenbuero.de



Die Hauptkirche St. Jacobi im Hamburger Stadtkern gehört zu den fünf historischen Ev.-Luth. Hauptkirchen. Die mittelalterliche Kirche mit ihrer weltberühmten Arp-Schnitger Orgel und dem Pilgerzentrum im Norden steht heute für ein vielfältiges gottesdienstliches und kulturelles Leben.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (max. 3 Anhänge, bitte im PDF-Format).

Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
job@kirche-hamburg-ost.de
 0176 19519880

Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
job@kirche-hamburg-ost.de
 0176 19519880

 

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach KTD.

 

Informationen zu unseren Arbeitsbereichen finden Sie unter:

www.kirche-hamburg-ost.de
www.diakonieundbildung.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

Ein Angebot von: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost


Drucken



Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.




Tarif-Informationen

KAT: Aktuelle Fassung des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/25317#s00000047

KAVO-MP: Aktuelle Fassung der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung Mecklenburg-Pommern https://www.kirchenrecht-nordkirche.de/document/27143/search/Kirchliche%2520Arbeitsvertragsordnung

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd



Job-URL: www.stellenvermittlung-nordkirche.de/Jobs/14009

22.03.2023 11:33:44

Für Jobsuchende

Das wünscht man sich: genau den Arbeitsplatz für sich zu finden, bei dem die Rahmenbedingungen zu den persönlichen Wünschen und eigenen Qualifikationen passen. Die Nordkirche ist eine starke Arbeitgeberin – mit mehr als 82.000 Stellen und fast allen denkbaren Berufen.



Wir respektieren Ihren Datenschutz

Damit Sie unsere Seite vollständig nutzen können, sind Cookies erforderlich. Einige dieser Cookies sind notwendig, damit unsere Seite überhaupt funktioniert, andere Cookies sind nur für ein komfortables Nutzungserlebnis oder unsere Statistiken erforderlich. Bitte stimmen Sie all unseren Cookies zu und beachten Sie, dass unsere Seite für Sie nicht mehr vollständig funktioniert, wenn Sie in einige Cookies nicht einwilligen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Einen Widerrufslink und mehr Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Externe Medien:
Diese Auswahl beinhaltet die Einbindung von Google Maps (extern).
Statistiken:
Diese Auswahl beinhaltet Matomo (intern), Matomo Tag Manager (intern).
Marketing:
Diese Auswahl wird aktuell nicht verwendet.

Alle akzeptieren