Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der geistlichen Leitung eine

                              Sekretär:in (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 19,50 Wochenstunden. Diese wird nach Entgeltgruppe K 5 des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages (KAT) vergütet. Dienstsitz ist Lübeck, Bäckerstraße 3-5.

Wer wir sind:

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg ist einer von 13 Kirchenkreisen der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland („Nordkirche“). Im Kirchenkreis arbeiten die 17 Kirchengemeinden in der Hansestadt Lübeck und die 34 Kirchengemeinden im Herzogtum Lauenburg gemeinsam mit den Diensten und Werken und der Verwaltung. Wir verstehen uns als Kirche in Gesellschaft. Wir sind eng vernetzt mit den Menschen und Institutionen in unseren sozialen Bezugsräumen, auf allen Ebenen der Nordkirche und in der Ökumene.

Ihre Aufgaben liegen im Bereich der Geistlichen Leitung (pröpstliche Personen) und ihrer Assistentinnen.

Zu den auf diesem Arbeitsplatz auszuübenden Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Schreiben von Serienbriefen, Mailings sowohl digital als auch per Briefpost
• Fertigung von Entwürfen allgemeiner Schreiben nach Vorgaben
• Führung und Ausfertigung von Protokollen und Auszügen sowie Tagesordnungen für Termine der Leitungsebene nach Vorgabe
• allgemeine Ablage und Wiedervorlagen
• Betreuung der Sitzungen der Leitungsebene in Bezug auf Catering u. ä.
• Organisation von Veranstaltungen nach Vorgaben der Leitungsassistentinnen
• Führen von Listen (Urlaube, Vertretungspastor:innen, Konfirmand:innen, Bestattungsunternehmen, Glückwünsche)
• Vervielfältigungstätigkeiten und Erstellen von Liedblättern
• Pflege der Adressdatenbank
• sonstige administrative Unterstützung

Es werden vorausgesetzt:

• sicheres Sprachgefühl, sehr gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Schreiben nach Diktat
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Adobe Professional und Internet)
• Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten, Verantwortungsbereitschaft
• Eigeninitiative und Flexibilität.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Berufserfahrung in der Verwaltung

Sie erwartet

• ein motiviertes und leistungsstarkes Team
• die Möglichkeit für eine gute Work-Leisure-Balance, z. B. teilweises mobiles Arbeiten
• eine gute technische Ausstattung
• betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL, Entgeltumwandlung, Fahrradleasing

Die Zugehörigkeit zur Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland oder einer Gliedkirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist wünschenswert. Bitte nehmen Sie hierüber in den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Hinweis auf.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 02.04.2023 an:

Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg

Pröpstin Petra Kallies 

Bäckerstraße 3-5

23554 Lübeck

bewerbung@kirche-LL.de

Auskünfte erteilt Pröpstin Kallies unter der Tel.-Nr. 0451 / 7902-105.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.