Der Hauptbereich Gottesdienst und Gemeinde der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland sucht für den Geschäftsführer des Deutschen Evangelischen Posaunentages (DEPT) 2024 in Hamburg für die Zeit vom 1. Juni 2023 befristet bis zum 31. Mai 2024 

eine/n Sekretärin/in (m/w/d) des DEPT.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Std. (50 %). Die Bezahlung erfolgt nach der Entgeltgruppe K 6 des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrags (KAT), s. www.vkda-nordkirche.de. Arbeitsort ist die Shanghaiallee 12, 20457 Hamburg.

Als Sekretär/in für den DEPT 2024 gestaltet die/der Stelleninhaber/in über Sekretariats- und organisatorische Aufgaben hinaus den Umgang mit Anfragen, die Terminkoordination und die Abklärung von Sachfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer des DEPT. 

Der/die Stelleninhaber/in ist die zentrale Anlaufstelle der Kommunikation und muss mit äußerst unterschiedlichen Personengruppen (Behörden, Musiker/innen, Teilnehmende) umzugehen wissen. 

Insgesamt ist ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität gefordert.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• selbstständiges Verfassen von Texten
• Protokollführung
• Organisation von Sitzungsterminen inkl. Auf- und Abbau der hybriden Sitzungstechnik
• direkte Kommunikation mit den Teilnehmenden des DEPT
• Aufbau, Leitung und Betreuung der ehrenamtlich Mitarbeitenden im Tagungsbüro
• Vorbereitung von Vorlagen für Gremien
• Kommunikation mit dem Landeskirchenamt
• Organisation von Geschäftsreisen
• eigenständige Überwachung der Finanzströme
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Erstellung der Ausgangsrechnungen an Teilnehmende, Sponsoren etc.
• fortlaufende Finanzübersicht
• Bericht an den Geschäftsführer der gGmbH

Ihr Profil: 

• Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sie haben erste Erfahrung im Bereich der Assistenz und Organisation von Veranstaltungen.
• Sie haben gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen und bringen idealerweise Erfahrung mit Content Management Systemen, Newsletter Tools und ähnliches mit oder sind bereit sich diese anzueignen.
• Sie sind flexibel, teamfähig und belastbar.
• Sie sind kommunikations-, kontakt- und konfliktfähig.

Wir bieten: 

• ein Entgelt nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag mit zusätzlicher Altersvorsorge und Sonderentgelten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• einen attraktiven Arbeitsplatz sowie ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• Dienstvereinbarungen zur Gesundheitsprävention und Kinderbetreuung

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. 

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter unseren Mitarbeitenden.

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber dem Hauptbereich Gottesdienst und Gemeinde loyal verhalten, die evangelische Identität achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Auskunft zu Inhalten der ausgeschriebenen Stelle erteilt der Landesposaunenwart Daniel Rau unter 04342/884074; daniel.rau@posaunenarbeit.nordkirche.de. 

Bewerbungen erbitten wir - gerne auch online - bis zum 24. März 2023 an: Hauptbereich Gottesdienst und Gemeinde, Leitende Pastorin Nicole Thiel, Königstraße 54, 22767 Hamburg. Bitte nutzen Sie für digitale Bewerbungen die E-Mail-Adresse: Nicole.Thiel@hb3.nordkirche.de

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Az.: 30.3.29