Das Diakonische Werk Hamburg/West-Südholstein sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n 
Verwaltungskraft / Team-Assistenz

für die Frühförderung in Norderstedt

mit 19 Stunden/Woche.

Unsere Frühförderung bietet für Kinder und deren Familien Förderung und Beratung an, wenn ein Kind eine Entwicklungsverzögerung aufweist, ein Syndrom hat, zu früh geboren ist oder andere Entwicklungsrisiken bestehen. Das Angebot richtet sich an Familien mit Kindern vom Säuglingsalter bis zum Schuleintritt und beinhaltet Beratung, Diagnostik und Förderung in den Bereichen Heilpädagogik, Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie.
Wir arbeiten in enger Kooperation mit anderen Einrichtungen sowohl unseres Diakonischen Werkes als auch anderer Träger im Einzugsbereich.
Unsere Räume befinden sich in zentraler Lage in Norderstedt/Garstedt über denen der „KiTa Unter der Eiche“ im „Zentrum An der Eiche“. 
Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre vielseitigen Tätigkeiten:

• Koordination der (wöchentlichen) Diagnostiktermine
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Terminvergabe
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Führung der Kleinen Kasse in Vertretung
• Bearbeitung von E-Mails
• sämtliche anfallenden Verwaltungsaufgaben (Post, Telefon, Terminvergabe, Statistik, Dokumentation, Kontakt mit Dienstleistern, Ablage etc.)
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Organisation der Einrichtung, der Finanzverwaltung (Navision), der Korrespondenz etc.
• Materialbeschaffung
• regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen und Protokollführung
• Empfang von Besucher*innen
• Ansprechpartner*in für organisatorische Fragen aus dem Team

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die empathisch mit Kindern und deren Familien umgehen kann, die unsere Einrichtung besuchen. Ein hohes Maß an Fachlichkeit und sozialer Kompetenz setzen wir voraus. Außerdem bringen Sie mit:
• abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder Ausbildung als Sekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung
• fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS Office und Outlook)
• sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
• eine Affinität zu Zahlen
• Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen 
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit

Wir bieten:
• eine eigenverantwortliche, vielseitige Tätigkeit
• den Umgang mit Menschen
• eine sinnstiftende Arbeit
• Fortbildungsmöglichkeiten
• fundierten Rückhalt durch die Einrichtungsleitung und das Team der Frühförderstelle
• gute Vernetzung in der Region
• attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach Kirchlichem Arbeitnehmer*innen Tarifvertrag (KAT)
• HVV-ProfiTicket, JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine hohe Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche wird vorausgesetzt. 
Für eventuelle Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Einrichtungsleitung, Frau Annette Grunwaldt, unter der Telefonnummer 040-823 15 75 100.

Ihre Bewerbung zu Händen Frau Grunwaldt senden Sie bitte bis zum 31.03.2023 an: 
annette.grunwaldt@diakonie-hhsh.de (Anhänge bitte ausschließlich im Format .pdf oder .jpg)
oder:
Frühförderung Norderstedt, Kirchenstraße 12a, 22844 Norderstedt

P.S.: Kennen Sie schon unsere Kampagnen?!  www.diakoniegutberaten.de
www.engagiert-statt-nur-besorgt.de